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關于學校合同領取業務調整至紫荊e站綜合服務大廳的通知

發布者:校長辦公室發布時間:2019-09-26瀏覽次數:10

各學院、部處、各單位:

我校紫荊e站綜合服務大廳(以下簡稱“服務大廳”)已實現合同領取智能化,為進一步方便師生,從2019916日起,凡經校長辦公室法律事務科審核辦理的合同(以下簡稱“學校合同”)將調整到服務大廳領取?,F將有關事項通知如下:

一、學校合同(經過法律事務科審核校領導審批的貨物、工程、服務采購、培訓等合同)的申請仍須通過OA系統辦理。916日前已辦理的合同需領取授權委托證明書,以及完成簽訂后歸還合同的仍到辦公大樓728室辦理(咨詢電話:85281306;85285506);從916日起,上述業務調整至服務大廳辦理。

二、合同經OA系統審批通過后,由服務大廳統一負責有關打印、蓋章、物流、出件等后續服務工作(業務流程示意圖見附件1)。合同經辦人在收到服務大廳發送的手機短信或微信企業號“C.實體大廳消息服務”通知后,可前往服務大廳辦理合同及授權委托證明書的領取、合同歸還等事宜(咨詢電話:85286618)。

三、注意事項:

1. 憑合同編號辦理領取相關手續;手機短信及企業號通知內均含合同編號信息,請妥善保管。

2. 合同編號可在OA合同審批閱處單及取件通知中查詢。請師生在發起合同審批流程時,務必填寫正確的手機號碼,并綁定學校微信企業號以便及時接收服務大廳發送的消息提醒。下圖是微信企業號二維碼及有關綁定操作說明:

 


綁定操作詳見:http://www.scau.edu.cn/2019/0914/c1393a195571/page.htm

 

3. 服務大廳辦理的學校合同業務分為“領取合同”及“領取授權委托證明書(歸還合同)”兩個子項,請按操作指南辦理(具體操作詳見附件2)。

4. 領取合同可進行預約,預約后可在大廳優先辦理相關業務(具體操作詳見附件2)。

5. 橫向科技類合同仍按原方式辦理,如有調整另行通知。

 

附件:1. 服務大廳受理學校合同業務流程示意圖

           2. 服務大廳受理學校合同操作指南

 

 

校長辦公室

 2019925


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